Rotary
Rotary Pattaya Marina;
Pattaya Marina
Thaïlande

Rotary Pattaya Marina Thaïlande


Section membres


Règlement intérieur R.C. Pattaya Marina 2020

Sujet

1 Définitionsµ
2 Comité du club
3 Élections et mandats
4 Responsabilités des dirigeants
5 Réunions
6 Cotisations
7 Modes de scrutin
8 Commissions
9 Finances
10 Admission des membres
11 Amendements

Article 1 Définitions

1. Comité : le bureau du club.
2. Administrateur : un membre du comité du club.
3. Membre : tout membre, autre que d’honneur, du club.
4. Quorum : nombre minimum de membres présents pour procéder à un vote : un tiers de l’effectif du club ou, pour le comité, la majorité de ses membres.
5. R.I. : Rotary International
6. Année : période de douze mois de l’année rotarienne qui commence au 1 er juillet.

Article 2 Comité du club

Le club est géré par un comité composé au minimum du président, du président sortant, du président élu, du vice-président, du secrétaire et du trésorier, du chef du protocole et les administrateurs.

Article 3 Élections et mandats

§ 1. Un mois avant les élections, les membres peuvent proposer des candidats aux postes de président, vice-président, secrétaire, trésorier et à tout poste d’administrateur vacant. Les candidatures peuvent être présentées par une commission de nomination et/ou les membres au cours d’une réunion.
§ 2. Les postes sont pourvus au scrutin majoritaire, le candidat recevant la majorité des voix étant élu à ce poste.
§ 3. Toute vacance aux postes d’administrateur ou de dirigeant entrant est pourvue par les administrateurs entrants restants.
§ 4. La durée de chaque mandat est de :

Président — un an
Vice-président — un an
Trésorier — un an
Secrétaire — un an
Chef du protocole — un an
Administrateurs — un an

Article 4 Responsabilités des dirigeants

§ 1. Le président préside les réunions du club et du comité.
§ 2. Le président sortant est membre du comité.
§ 3. Le président élu se prépare à son mandat et est membre du comité.
§ 4. Le vice-président préside les réunions du club et du comité en cas d’absence du président.
§ 5. Les administrateurs assistent aux réunions du club et du comité.
§ 6. Le secrétaire tient à jour la liste des membres et maintient le registre des présences aux réunions et prend les minutes de la réunion.
§ 7. Le trésorier a la responsabilité des fonds du club et soumet des rapports financiers.
§ 8. Le chef du protocole s’assure du bon déroulement des réunions du club.

Article 5 Réunions

§ 1. Une assemblée générale du club est organisée avant le 30 novembre pour élire les dirigeants et les administrateurs pour l’année à venir.
§ 2. Les réunions statutaires du club ont lieu le 1 er et 3ème vendredi du mois à 19.00 heures. Les membres doivent être avisés en temps utile de tout changement ou annulation de réunion.
§ 3. Le comité se réunit tous les mois. Le président peut, de son chef ou à la demande de deux administrateurs, convoquer des réunions supplémentaires qui doivent être annoncées en temps utile.

Article 6 Cotisations

La cotisation annuelle au club est de 10.000B. Les cotisations sont réglées pour 50% avant le 1er juillet pour 50% avant le 1er janvier. Par cotisation annuelle on entend la cotisation annuelle due par chaque membre au Rotary, l’abonnement à une revue officielle, la cotisation due au district et celle due au club, ainsi que tout autre montant dû au Rotary ou au district.

Article 7 Modes de scrutin

Les votes se font de vive voix ou à main levée, sauf pour l’élection des administrateurs et des dirigeants qui se fait à bulletin secret. Le comité peut également décider de soumettre certaines résolutions à un vote à bulletin secret.

Article 8 Commissions

§ 1. Chaque club dispose des commissions prévues au paragraphe 7 de l’article 11 des statuts types du Rotary club.
a) Administration
b) Effectif
c) Image publique
d) Fondation Rotary
e) Actions
§ 2. Le président est membre de droit de toutes les commissions.
§ 3. Chaque responsable est chargé des réunions et des activités, supervise et coordonne le travail, et rend compte des activités de sa commission au comité.

Article 9 Finances

§ 1. Avant le début de chaque exercice, le comité établit un budget détaillant les recettes et les charges attendues.
§ 2. Le trésorier dépose les fonds du club auprès d’une banque désignée par le comité. Les fonds sont gérés par le trésorier comme deux comptes différents : un pour le fonctionnement du club et l’autre pour les actions du club.
§ 3. Les factures sont payées par le trésorier ou en cas de vacances sur autorisation signée par deux autres dirigeants et le président du club.
§ 4. Une personne qualifiée effectue chaque année une vérification des comptes du club.
§ 5. Un rapport annuel sur les finances du club est fourni aux membres. La présentation d’un rapport semestriel, y compris les entrées et les sorties de l’année en cours, a lieu lors d'une réunion annuelle.
§ 6. L’exercice fiscal commence le 1er juillet pour finir le 30 juin.

Article 10 Admission des membres

§ 1. Un membre peut proposer le nom d’un prospect au comité ou à la commission Effectif de son club. Un club peut également proposer à un autre club un de ses membres qui en part ou un de ses anciens membres.
§ 2. Le comité examine cette candidature lors d’une réunion du Bureau élargi au parrain et au candidat comprenant une interview du candidat.
§ 3. Un vote est effectué. En cas de vote positif, le Président en fait l'annonce rapidement aux membres du Club selon le moyen le plus approprié.
§ 4. En l'absence, endéans les 7 jours suivants l'annonce, d'objection expliquée soit au Président, soit au secrétaire, le candidat est retenu définitivement.
§ 5. Le nouveau rotarien, après avoir acquitté sa cotisation, est intronisé au cours d'une réunion statutaire selon un protocole empreint d'un cérémonial rotarien : il devient membre du R.I.

Article 11 Amendements

Le présent règlement peut être modifié au cours d’une réunion statutaire du club où le quorum est atteint, par un vote à la majorité des deux tiers des membres présents, à condition toutefois que les membres aient été avisés par écrit du projet d’amendement au moins vingt-et-un jours avant la réunion. Pour être apportée au présent règlement, toute modification doit être compatible avec les statuts types du Rotary club, les statuts et règlement intérieur du Rotary ainsi qu’avec le Rotary Code of Policies.