Rotary Pattaya Marina Thaïlande

Section membres

Compte-rendu de la réunion statutaire du 19/10/2018

Présents : Alain Daniel Jean-Pierre Olivier M. Pierre-Yves

Invités : Douze membres du RC de Pimpri Town, disctrict 3131, Club n° 56974

L’un de nos invités commence par présenter son club et suggère une coopération à venir avec le RC Pattaya Marina, par exemple sur le thème du sida.

Pierre-Yves nous rappelle la soirée du 24 oct. au Royal Cliff

Olivier M. nous transmet l’invitation qu’il a reçue pour la soirée de l’Intercity Kalasin Meeting du samedi 24 novembre.

Pierre-Yves suggère de créer un comité de pilotage pour la soirée du 1er décembre : contacts avec la presse, recherches divers… Des contacts ont déjà été pris avec l’Indicateur. Une liste des donateurs devra être établie.

L’élection du bureau aura lieu le 2 novembre. Seul Olivier G. sera absent ce jour. Nous suggérons de lui permettre de voter en ligne (par courriel).

Alain Large secrétaire

Compte-rendu de la réunion statutaire du 05/10/2018

Présents : Alain, Daniel, Éric, Michel, Olivier M., Pierre-Yves,

Invités : Jean-François Crétet, du R.C. de Surgères, et son épouse Carole

Présentation de nos projets à nos invités, par Pierre-Yves

Jean-François Crétet se présente à son tour. Il dirige une entreprise de négoce et conditionnement de miel. Il est aussi maire du Guet d’Alleret en Charente Maritime.

Tous les ordres du jour ayant été abordés lors de la réunion de bureau, la réunion statutaire s’arrête là.

Compte-rendu de la réunion statutaire du 21 septembre 2018

Présents : Pierre Yves, Jean Pierre, Daniel, Dr Olivier, Michel

Pas d invités.

Approbation du compte-rendu de la précédente réunion.

Courier : nous aurons une invitée le 5 octobre.

Michel présente ses excuses au Président pour avoir adressé le CR aux membres sans lui avoir demandé au préalable son accord (Mea culpa).

1 - Diner Philippe Seur,
Soirée prévue autour de 50 personnes. Notre Président a obtenu qu'il n y ai pas de minimum obligatoire garanti. c.à.d. qu'il n y auras pas de frais supplémentaires quelque soit le nombre de participants.
Nous devrons acheter le vin pour environ 50 personnes et nous demanderons l'aide et les conseils d Éric (prévoir rouge et blanc)
Nous devons faire réaliser des Stickers annonçant l'événement (à voir avec Éric)
Pierre Yves se propose d’aller visiter les différents RC pour les inviter.
Calendrier de visites à organiser lors de la réunion du 5 octobre.
Vente aux enchères : Daniel offre 2 statuts africaines Pierre Yves offre 2 lithographies Le Dr Olivier participe aussi aux dons Le restaurant Casa Pascal nous offre 3 à 5 Vouchers (repas gratuit chez eux)
Rappel : Tous les bénéfices seront remis au Dr Seur

2 - Projet R C Papeete
Depuis le mois de juillet, nous sommes sans nouvelles de ce projet. Notre président propose que la somme récoltée de 9 000 bahts, soit utilisée pour la soirée Seur, ce qui permettrait de couvrir tous les frais annexes à la soirée.
Décision à prendre en réunion de bureau le 5 Octobre.

3 - Aide Christophe
Email du 8 aout d’ Olivier Gachoud. J'ai donc pu trouver un billet bon marché à 15'000 THB l'aller simple Bangkok-Paris avec Singapore Airlines que j'ai acheté. Il fallait être rapide car les prix augmentent très rapidement. Voulons-nous que cette opération se fasse sous l'angle du Rotary ou que je la fasse à titre privé? Pour ma part, je pense que pour la vie de notre club, il est important de montrer que nous sommes une société de bienfaisance et que nous aidons notre prochain. Si le club pense que c'est une bonne idée, je ferai don du billet au Marina qui le donnera à Christophe. Cette généreuse proposition a été débattue.
Et seras inscrite à l'ordre du jour de la réunion de bureau du 5 octobre.

4 - Signature à la banque
La banque nous a remis un document Thai transmis à Eric. Compte tenu des tracasseries administratives demandées (notamment copie du passeport des entrants et des sortants) il a été proposé : On attend le venue prochaine d'Heidi, afin qu’avec Daniel ils aillent vider et clôturer ce compte. Ceci sera mis à l'ODJ du 5 octobre. Il faudra ensuite ouvrir un nouveau compte Daniel va se renseigner auprès de Bangkok Bank. Il faudra ensuite avertir de la modification du numéro de compte sur le site. Et on propose que le mot de passe de la boite email soit changé une fois par an.
Il est demande à notre Secrétaire de bien vouloir effectuer une remise à jour des coordonnées des membres. Adresse e mail, photocopie du passeport.

5 - Polio Pets
Le projet de fellowship le jour de la Polio est ajourné par manque de disponibilités. Il est demandé à notre Secrétaire de bien vouloir re sollicité notre AG Rodney. En lui rappelant qu’on attend toujours le calendrier de réunions du District pour pouvoir s’organiser.

6 - justificatif cimetière François
La banque refuse de communiquer le statement concernant les 5 000 bahts versés par Pierre Yves. Notre président va rédiger un document certifiant qu’il a réglé cette facture concernant le cimetière. Document qui sera remis à notre trésorier. Affaire close.

7 - Inscription au 4th Love & care Charity Concert ) à l'Alcazar le 6 octobre 2018 de 13 à 15 heures
Pierre Yves, Michel et sa femme s’y rendront.

8 - Propositions diverses
Le Dr Olivier nous propose d’avoir tous l’objectif de trouver un nouveau membre dans l’année et penser à inviter des nouveaux lors d’ une soirée avec conférencier pour les intéresser.
Michel propose que lors de l’inscription des nouveaux membres la demande de 5 000 b supplémentaires destinés au Club soit provisoirement « gelée »dans l’attente d’être plus nombreux.

"Le jeune homme marche plus vite que l'ancien, mais l'ancien connait le chemin.." Proverbe africain

Michel Secrétaire Temporaire provisoire qui rend son tablier ce jour.

Compte-rendu de la réunion statutaire du vendredi 7 Septembre 2018

Présents : Daniel, Éric, Jean-Pierre, Lucia, Pierre Yves, Michel

Invités : DG Surapol, PDG Peter Malhotra, AG Rodney Charman.

Approbation du CR de la précédente réunion
Lucia nous présente nos invités
Discours de bienvenue fait par notre Président

Courrier : Rtn.Ravindra Vasant Bhav Jt .Secretary Le RC Pimpri Town ( 9 membres) viendra nous rencontrer l le 19 octobre Ils proposent que  Rtn.Devendra Matdar nous face un exposé sur "Effective Public Speaking" Il leur sera répondu favorablement si l exposé est en Français
Eric nous annonce le décés de Bob Denzel Ancien Président du Club Taksin

1 - Banque Pierre Yves et Daniel se sont rendus à la Banque.
Les démarches sont compliquées.
On leur a gracieusement donné une marche à suivre écrite en Thai . Éric va se charger de la traduction

2 - suite dossier cimetière François
Difficultés à obtenir une facture de 5 000 B à l Eglise
Pierre Yves va essayer de retrouver le statement à la banque de Pattaya
Éric ira ensuite à Bangkok rencontre le dirigeant de l Association qui s occupe du cimetière de Pattaya

3 - organisation soirée 1 décembre
Lieu retenue Casa Pascal Prix 1500 B
Menu
Apéritif Sangria
Amuse bouche
Un verre de vin ou une carafe (à voir)
Assiette de hors d œuvre Filet de poisson sauce vin blanc
Riz au beurre légumes du marché
Ou Steak de porc grillé Nouilles au beurre légumes du marché
Dessert surprise
Café et Thé

Une vente aux enchères sera organisé
Appel sera fait aux donateurs pour les lots
Concours de déguisement ( année 1920) Vous trouverez des accessoires à la boutique The Party Show ( prés de Town in Town) tel 0912061316 Il faudra des volontaires pour organiser le Jury chargé de remettre les prix

4 - information
Le Club Visite Calendar de 2017-2018 a été remis à notre AG Rodney Ce dernier après consultation avec notre DG nous informe qu'il nous adressera la semaine prochaine le Club Visite Calendar pour 2018-2019
Remerciements à notre Président qui se rend tout seul le 8 Septembre représenter le RCPM au séminaire à Sattahip 5
Discours de notre DG Discours en Thai et nous remercions chaleureusement Éric pour la traduction
Notre DG est allé en Chine et parle Chinois Il a monté sa propre entreprise qui est actuellement cotée en bourse
Il insiste sur la nécessité de continuer une action lors qu elle a été entreprise
Il évoque les difficultés liées à l’obtention de Global Grants Notamment la difficulté pour les clubs thaïs pour trouver un club farang qui investisse la même somme qu'eux
Des formations en Anglais vont être mises en place pour se familiariser avec les Global Grants
Notre DG a eu une écoute très favorable au projet présenté par Lucia

Michel nommé secrétaire remplaçant provisoire

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